一般口演発表
口演の発表用機材はPCのみです。ビデオ、OHP、スライド映写機での発表はできません。
１）PCプレゼンテーション
- 口演会場および発表者受付にはWindows XPのPCのみをご用意しています。
- 対応アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point 2003 および 2007です。 他のバージョンのPower Pointで作成された場合は、予めPower Point 2003 または 2007で動作状況をご確認下さい。また、発表データはご自身のパソコン以外でも動作確認を行って下さい。
- 動画アニメーションはご利用いただけません。自動送りもご利用いただけません。
- 文字化け、レイアウト異常を防ぐため、以下のフォントをご使用下さい。 日本語フォント：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 英語フォント：Century, Century Gothic, Times New Roman
- 作成されたファイル名は演題番号と発表者氏名として下さい。
例： O-123蝦名美智子.ppt - お預かりしたデータは、発表終了後、事務局で責任をもって消去いたします。
２）発表データの受付について
- 1階103会議室にて、下記の時間で発表者受付兼PC試写を設置しています。発表セッションの開始45分前までに必ず受付および試写をお済ませ下さい。
7月18日（土） 9:00 ～ 17:00
7月19日（日） 8:15 ～ 14:00 - 発表データはUSBメモリーでご持参下さい。
- 発表データは修正や変更作業がないようご準備下さい。試写が済んだ発表データは事務局でまとめて発表会場へデータ転送します。
３）発表に際して
- 口演時間は10分、質疑・応答時間は5分で、1演題につき計15分以内です。
- 発表者は発表時間の30分前に会場内前方左手の演者控席にお着き下さい。
- 発表者は座長が演題名を紹介している間に演台にお立ち下さい。
- 発表者が登壇する際に、PC操作係がスライドの１ページ目を表示します。ご自身によるPC操作はできません。『次のスライド』とご指示下さい。
- 口演終了予定時刻の1分前と、口演終了時刻には演者と座長にランプでお知らせします。（1分前：黄色、終了：赤色）
- レーザーポインターを発表演台に用意しますので、ご利用下さい。
示説発表
- 1演題につき、縦210㎝×横90㎝のパネルを用意してあります。
- 演題番号はパネルの左隅に20㎝×20㎝の大きさで予め貼ってあります。その右横のスペースに演題名、発表者・共同研究者名、所属を書いたものを貼って下さい。レイアウトは自由です。
- パネルの下30cmは貼りつけできません。（下まで掲示すると見えにくくなります。）
- ポスター掲示の有効面積は、高さ160cm、幅90cmです。
- 掲示および撤去について
- 掲示時間：7月18日（土） 12:00 ～ 14:00
- 撤去時間：7月19日（日） 14:00 ～ 15:00
- ポスターは基本的に2日間の掲示をお願いします。
- 示説会場内の指定されたパネルに掲示して下さい。展示に必要な押しピンはご用意いたします。
- 撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局で処分させていただきます。
- 発表者は、指定された意見交換の時間にご自分のポスターの前で待機し、質問などにお答え下さい。その後は退室して結構です。
- 座長受付を総合受付内に設置いたします。担当されるセッションの開始30分前までに受付をお済ませ下さい。
- ご担当のセッション開始15分前までに各会場内の次座長席にお着き下さい。
- セッション内での時間調整は、そのセッションの時間内で対処して下さい。それ以降のプログラムに影響を与えないようにご配慮をお願いいたします。
